森トラスト株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取扱いとその保護を図ることが当社の責務と考え、個人情報保護法、関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に努めます。

１．当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめお知らせしたうえで、利用目的達成に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により取得いたします。

２．当社は、個人情報の利用目的を定め、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的達成の範囲内でのみ利用いたします。

３．当社は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また安全管理のため必要・適切な措置を講じるとともに、これを従業者および委託先に遵守させるなど、適切に管理いたします。

４．当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

５．当社は、保有個人データにつき、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の要求ある場合は、法令にもとづき速やかに対応します。

６．当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組みます。

７．当社が個人情報保護のために講じた措置は、継続的に見直し、その改善に努めます。

当社は、当社が提供するサービス『WORK AGILE』（以下「本サービス」といいます。）を利用するお客様および本サービスの導入をご検討のお客様（以下併せて「利用者」といいます。）の情報（以下「利用者情報」といいます。）の取扱いについて、次のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、本ポリシーの用語の定義は本サービスの利用規約に準じます。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

森トラスト株式会社

https://www.mori-trust.co.jp/

代表取締役社長　伊達美和子

２．取得情報および利用目的

当社は、本サービスにおいて、以下に定める利用者情報を以下の目的のために利用します。なお、情報をご提供いただけない場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけません。

⑴本サービスを利用するお客様から本サービス登録時に提供を受ける情報および利用目的

　①情報

・ライセンス利用者の氏名、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、部署名、勤務先所属職位、従業員ID

・顔写真等画像、主な勤務先、フロア名、指定席の位置、指定席の有無

②利用目的

・本サービスの提供・管理・運営のため

・本サービスに関するご案内及びお客様からのお問い合わせ対応のため

・上記に付随する業務遂行や連絡手続対応のため

・本サービスのサービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール、広告　配信等を通じてご案内するため（ご案内に際しては、広告配信事業者等の外部委託先に対し、個人データの取扱いの一部を委託することがあります。）

・個人を特定できない範囲で本サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため

・個人を特定できないようにデータ加工したうえで、本サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため

⑵本サービスを利用するお客様から本サービス利用に際して取得する情報および利用目的

①情報

・出社の有無、出勤率、予定、本サービスの利用履歴、操作履歴等本サービス利用時に本サービスに入力される情報

②利用目的

・本サービスの提供・管理・運営のため

・本サービスに関するご案内及びお客様からのお問い合わせ対応のため

・上記に付随する業務遂行や連絡手続対応のため

・個人を特定できない範囲で本サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため

・個人を特定できないようにデータ加工したうえで、本サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため

⑶照会等顧客（契約者の本サービスの担当者として登録されているお客様、当社に対して本サービスの導入をご検討のためにお問い合わせされたお客様、ユーザーのうち当社に対して照会を行ったお客様、展示会・ウエビナー・セミナー等で当社が個別に対応したお客様およびその他の当社が個別に対応したお客様）から取得する情報および利用目的

①情報

　　・氏名、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス

②利用目的

・本サービスに関するご案内及びお客様からのお問い合わせ対応のため

・上記に付随する業務遂行や連絡手続き対応のため

・本サービスおよびその他の当社（当社グループ会社を含みます。）のサービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール、広告　配信等を通じてご案内するため（ご案内に際しては、広告配信事業者等の外部委託先に対し、個人データの取扱いの一部を委託することがあります。）

⑷本サービスの導入をご検討のお客様の情報および利用目的

①情報

・氏名、勤務先、メールアドレス、電話番号

②利用目的

・本サービスに関するご案内及びお客様からのお問い合わせ対応のため

・上記に付随する業務遂行や連絡手続き対応のため

・本サービスのサービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール、広告配信等を通じてご案内するため（ご案内に際しては、広告配信事業者等の外部委託先に対し、個人データの取扱いの一部を委託することがあります。）

・個人を特定できない範囲で本サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため

・個人を特定できないようにデータ加工したうえで、本サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため

３．第三者提供

当社は、次の場合を除き、原則として、利用者の個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

・法令等にもとづき提供を要請された場合

・人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合

４．グループ会社との共同利用について

当社は上記の利用目的を実現するために、次のグループ会社と個人データを共同利用させていただきます。

（1）共同利用するグループ会社

当社グループ会社

https://www.mori-trust.co.jp/corporate/group_lists.html

（2）共同利用する個人データ

　　「２⑶照会等顧客から取得する情報および利用目的」「２⑷本サービスの導入をご検討のお客様の情報および利用目的」記載の情報

（3）共同利用する個人データの管理責任者

 共同利用する個人データについては、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については上記「１」をご覧ください。

５．個人情報外部委託 

当社が取得またはご本人からご提供いただいた個人情報は、管理サービスまたは請求事務等の目的で、その取扱を外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社が適切に管理・監督を行います。

６．外国における個人情報の委託

当社は、上記「３」ないし「５」の場合において、外国（本邦の域外にある国または地域をいいます。）にある企業に個人情報を提供することがあります。当社は当該企業に対して委託契約等で適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなどの対応を行うほか、個人データへのアクセス経路において適切な暗号化措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人データの保護が図られるよう必要な措置を講じます。

７．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

８．個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止

（1）お客様窓口

個人情報に関する開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止に関しましては、以下の窓口までご連絡ください。法令に従い対応させていただきます。

住 所：当社ホームページをご参照ください（https://www.mori-trust.co.jp/）

森トラスト株式会社 総務人事本部 総務人事部 法務・コンプライアンスグループ

E-mail ：kojinjoho@mori-trust.co.jp

電話番号：03（5511）2472

受付時間：9:00～17:45 土・日・祝定休、年末年始休業

（2）ご請求を受付ける事項

①当社の保有個人データの利用目的の通知請求

②当社の保有個人データの開示請求

③当社の保有個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求

④当社の保有個人データの利用停止または消去に関する請求

⑤当社の保有個人データの第三者提供の停止に関する請求

（3）お手続き方法

①上記窓口に、ご本人からお問合わせください。

②お問合わせの内容に応じ、請求事項を記載していただく用紙を郵送させていただきます。

③請求用紙に請求事項をご記入いただき、ご本人確認書類とともに上記窓口にご郵送ください。

ご本人確認書類は、公的機関発行の証明書［運転免許証または健康保険証等］のコピーとさせていただきます。

④ご請求内容について確認のうえ、原則として書面で回答させていただきます。

⑤代理人の方からの請求をご希望される場合は、請求用紙に委任状および上記のご本人確認書類を添付してご郵送下さい。詳しくは上記窓口に直接お問い合わせください。

９．個人情報に関する苦情・相談

【個人情報に関する苦情・相談】につきましては、【ご認識のある担当者、サービスお問合せページまたは上記窓口】にお寄せ下さい。なお、お問い合わせに関してコールセンターを利用する場合があり、サービス品質向上の為の録音を行う場合がございますのでご了承ください。

１０．リンク先における個人情報の取扱いについて

　　本サービスでは、お客様に対してより有用な情報・サービスを提供するために、他の会社、団体が運営するウェブサイトへのリンクを紹介させていただく場合がございますが、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の収集、取扱いに関しましては、当社は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。

１１．Cookieの使用について

当社の運営するウェブサイトでは、Cookieを使用しているページがあり、また、当該ウェブサイトへのアクセス状況及び利用状況の分析並びにお客様に適した広告を含む情報の掲載をするために、第三者の提供するサービスを利用しています。お客様がご希望される場合、ご自身でブラウザのCookieに関する機能を停止又は無効にすることができますが、当該ウェブサイトの一部が正常に機能しない可能性があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの提供元へお問い合わせ下さい。また、各サービスにおけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって収集される情報、オプトアウトの手続きの詳細については、こちらをご確認下さい。

１２．個人情報保護方針の変更

当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更します。重要な変更にあたっては、ウェブサイト内での通知などを通じてお客様に対してわかりやすい方法にて改定内容を告知します。最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。

制定　2022.12.1
改訂　2023.6.22